Descripción : ASISTENTE DE SECRETARIA. Empresa : Universidad Prestigiosa. Ubicación : Ambato

Receptar y/o gestionar el envío de mensajería Interna y Externa.<strong>Misión </strong>Gestionar y apoyar la labor administrativa del Departamento de Secretaría General, en estricto apego a la normativa interna y externa, manteniendo la información óptima y actualizada respecto a la demanda de procesos con el propósito de colaborar en el logro de objetivos estratégicos de la institución.<p><br></p><strong>Actividades </strong><p><br></p><ul><li>Custodiar, receptar, ordenar, clasificar y archivar la documentación generada en el área</li><li>Realizar la etiquetación en expedientes, folders, cajas, colocación en archivo y/o envió al área de gestión documental y archivos. </li><li>Realizar la impresión de pases de promoción, su legalización y archivo en expedientes de los estudiantes.</li><li>Receptar y/o gestionar el envío de mensajería Interna y Externa.</li><li>Apoyar en requerimientos urgentes a las secretarias de facultad cuando se requiera.</li><li>Dar apoyo en los actos de incorporación.</li><li>Apoyar en gestion documental y edicion de titulos y certificados.</li><li>Dar respuesta a llamadas telefónicas y canalizar según corresponda.</li><li>Las demás que disponga la autoridad competente, inherentes al cargo.</li></ul> Requisitos<p><br></p><strong>Título requerido </strong> Tercer Nivel o cursando últimos semestres en Secretariado Bilingüe, Ingeniería en Administración de Empresas, o afines.<p><br></p>Al menos 2 Años de experiencia en cargos de Asistencia Gerencial.<p><br></p>Beneficios<p><br></p>Beneficios propios de la Institución.<p><br></p>Universidad de excelencia con presencia en la Sierra del Ecuador.